Page 17 - 静安工会2023年2月刊

LEGAL 法律援助 · 15

公示，实务中经常发生内容完整性、
连贯性、合理性都非常完备的员工手
册由于程序性缺失而不能很好适用的
案例。那么用人单位如何做到员工手
册充分完整向员工公示？常见的公示
方式有几种？各种方式又有何利弊
呢？

一般有 10 种方式，包括：
1. 公告栏公示。不建议，要证明
通知到所有员工取证难。
2. 网站公示。取证难，需要证明
是公司网站，而且在网站上公证进行

过公示，特别是第三点需要证明员工 6. 邮件公示。不建议，难证明邮 合理合法，还要做到程序规范完整，
看见。 箱属于哪个员工。若要使用，建议入 上述方式可以单独使用也可以联合使
3. 培训形式。推荐，建议保留员 职登记表上写上员工邮箱 + 要求员工 用，必要时建议寻求单位的法务部门
工培训签到表，法律上有证明力，但 提供回执。 或律师等专业人员的协助，使用专门
在表格的设计方面要写明培训时间、 7. 召开会议。注意配套会议签到 的格式和范本，以免功亏一篑，在后
地点、参会人员还有培训内容。 表。 续用工管理中引发争议。
4. 考试公示。推荐，但是未参加 8. 作为劳动合同附件。不推荐，

考试的人员不能遗漏，若遗漏人员 此举将规章制度作为劳动合同一部 （以上文案由上海市百汇律师事
人数较多，可以重新再组织一次培 分，变更操作非常麻烦。 务所提供）
训和考试，或者采用其他的公示的 9. 公证。效力强，但是成本高，
方式。同样需要备注规章制度的完 小规模企业不推荐。
本期
整内容。 10. 表单确认形式。要注明规章制 讲师

5. 印制成册并发放。推荐，但是 度的公示内容。 林继凯律师
成本较高。 员工手册的制订既要保证内容的
上海市百汇律师事务所合伙人，
长期从事行政管理工作，先后在
卫生行政部门、医院、人民团体
承担管理和核心业务工作，是静
为了帮助职工群众更好地维护自身合法权益，静安区总工会职工援助服务 安区总工会职工援助服务中心法
中心周一至周五将为本区职工提供免费的法律咨询服务，为符合援助条件的本 律援助律师团队成员，服务于全

区职工提供免费的法律援助服务，包括代为协商调解、代写法律文书、代理仲 市多家红十字会、医院、政府部
裁诉讼等专业法律服务。职工可以携本人身份证及相应的证据材料至静安区总 门与企事业单位，擅长风险防范、
工会职工援助服务中心进行法律咨询或申请法律援助。 内控建设及普法传播，对法律顾
工作时间：9:00—11:30 13:30—16:30 问服务、劳动人事争议、房产、
地 址：静安区昌平路 888 号 -3-4-5 婚姻、继承、交通、建设工程等
联系电话：021-52359391 纠纷解决和医疗案件有专长。

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