“三驾马车”合署办公 解决居民“急难愁盼”

■记者 张琦
“过去,一些居民遇到问题会先找居委会,居委会再协调业委会、物业公司。现在通过‘合署办公’这一模式,问题直达业委会、物业公司,工作效率大大提高。”提到居民区一年多来发生的新变化,芷江西路街道城上城居民区党总支书记张海燕说道。
城上城居民区是一个大型商品房小区,有1500多户居民、商铺130个,常住居民超过4000人。近年来,小区因物业管理、邻里纠纷等引发矛盾日益增多,且诉求处理时效要求高。静安区信访办在对城上城居民区深入调研的基础上,会同街道指导小区开展积极探索:建立“合署办公服务中心”,居委会、业委会、物业公司“三驾马车”入驻,合力从源头上及时推动解决居民“急难愁盼”问题。
在党建引领下,芷江西路街道城上城居民区“合署办公服务中心”成立一年多来,系统接单162件,处理完成150件,实际解决率超过92%,居民区12345工单投诉率累计下降了57%,有效把矛盾化解在基层、化解在社区。
反映“一站直达”
解决效率有提升
走进城上城居民区“合署办公服务中心”,只见工作流程、分工明细、人员安排等标识十分醒目。这里不仅有物业工作人员“前台接待”,也有党总支、居委会工作人员值班。遇到有居民来咨询求助,工作人员就会第一时间记录反映的问题,并反馈给相应部门。
“商品房小区的社区矛盾主要集中在邻里纠纷、物业投诉等,以前居民反映问题,得分头找居委会、物业。”在张海燕看来,“合署办公服务中心”的成立,不仅仅是有了一个办公的地方,更是多了一个协商共议的平台。
找个地方让“三驾马车”坐在一起办公不难,难的是让他们“心往一处想,劲往一处使”。由于投诉涉及物业管理问题较多,物业公司压力比较大,居委会想方设法激发物业公司的积极性,拿出宽敞明亮的居民活动室借给物业公司每周召开例会。
2021年底,小区一楼组的楼上楼下两户居民因为噪音问题吵得不可开交。矛盾激化时,民警多次上门劝阻。然而几次查找问题后,却始终查不出噪音源头在哪里。经过“合署办公服务中心”工作人员走访调研发现,原来,产生噪音的地方并不是相邻的楼上,而是从又隔了一层的居民家中传出的。“后来我们了解到,产生的噪音是楼上居民捣药发出的,声音出现在早晨。我们查清了源头进行协调,这才化解了邻里矛盾。”张海燕介绍说。
去年,小区多位居民反映,流浪猫噪音扰民。为此,“合署办公服务中心”牵头发出倡议,得到了许多居民的积极响应,募集资金,分三批次为流浪猫绝育。从居民个人反映的矛盾,到小区普遍治理的问题,小区逐渐形成“小事不出楼组,大事不出社区,矛盾不再激化,就地协商解决”的社区治理经验。
升级中心服务
“数智治理”更民主
合署办公以来,推诿扯皮的情况少了,齐商共议成为常态,中心逐渐成了小区最“热闹”的地方。居民们反映说,在这里不仅可以聊聊天,也可以说说看到的问题、出出解决问题的主意,业委会也因此多了了解居民想法的渠道。
记者了解到,目前,城上城居民区以“合署办公服务中心”为平台依托,建立起党、团、群联动机制,联合社区民警、社区法律顾问建设法治社区,调动业主、居民、辖区单位等依法参与社区治理热情。
每周一开展联合巡逻,每周四召开共治联席会议。在党建引领下,党员自管小组通过深入楼组、发动骨干,动员居民参与到了小区治理的各项工作中,“1+5+X”联席会议至今已召开100多场,共同协商解决居民关心的热点、难点问题,如高空抛物、乱停车等,让居民全过程参与,大大提高了居民满意度。同时,“合署办公服务中心”也成了居民日常活动的新场所,诗歌朗诵、烹饪交流、健身操、亲子手工制作等喜闻乐见的活动都在这里开展,成为居民津津乐道的活动打卡点。
为了让居民反映问题、参与治理各项活动更加便捷,不久前,居民区新增了“合署办公”线上反映问题渠道,居民不用到服务中心,在手机上点击“城上城党建平台”微信公众号中的“合署办公”菜单,就可以反映诉求。系统根据问题的关键词,智能派单给相关人员,值班人员跟踪督促解决,问题解决后居民还可在线打分评价。
贴近居民需求
社区治理更有效
目前,“合署办公服务中心”已升级进入到了“3.0版本”。“1.0版本”重在解决基层矛盾,“2.0版本”侧重于丰富居民精神生活,“3.0版本”则重在综合体的打造,旨在更好地利用“数智时代”特点,继续坚持需求导向,实实在在做好居民服务。
对于这一模式解决问题的效果,芷江西路街道信访干部沙建华深有感触。“居委会、物业、业委会是最贴近基层的三个组织,把这个做好了,就会提高居民获得感。”据了解,下一步,“合署办公服务中心”将在党建引领下,在功能上、服务内容上进行拓展,更接地气地做好各项服务,满足居民对美好生活的向往。
“以前有问题是该找物业的找物业,该找居委会的找居委会,但存在相互扯皮的情况比较多,机制成立后,让很多基层矛盾能解决在萌芽状态。”静安区信访办三级调研员、区人民建议征集办分管领导程翔介绍说,从日常信访工作发现,现在居民反映的矛盾有了新的变化,“社区里出现的矛盾往往是邻里纠纷、物业纠纷等矛盾,像停车难、环境整治等问题,随着社会发展,这些来自于邻里、物业的矛盾,成为今后要处理的主要问题。”
在程翔看来,城上城居民区“合署办公服务中心”的模式,是“枫桥经验”的新实践,实现信访工作全过程人民民主的“最后一公里”,“是更有效、更值得推广的社区治理新模式。”
据悉,目前,区人民建议征集办已提出了相关的人民建议,建议在情况相似的社区中进行推广,让更多社区、更多居民获益。