优秀!静安区档案馆喜提这一“国字号”重量级殊荣
1月29日,在全国档案工作暨表彰先进会议上,上海市静安区档案馆荣获人力资源社会保障部、国家档案局授予的“全国档案系统先进集体”称号,成为上海市唯一入选该荣誉的单位集体。这是该馆继去年获批全国示范数字档案馆后,再度获得“国字号”殊荣。局(馆)长林捷代表区档案馆进京参会并上台受奖。
据悉,“全国档案系统先进集体”“全国档案系统先进工作者”称号是党和国家赋予档案工作的崇高荣誉,每4年评选一次。此次共有60个全国档案系统先进集体和44名全国档案系统先进工作者获表彰。
近年来,在上海市档案局悉心指导下,在区委、区政府坚强领导下,静安区档案馆坚持围绕中心、服务大局,严把档案工作政治方向。强化数字赋能,实现“一屏观全馆,一屏管全馆”。不断优化档案公共服务,大力推进档案文化传播,确保档案实体安全和信息安全,持续推进静安档案事业高质量发展。
聚焦数字赋能,加快档案事业数字化转型
聚焦重点工作,强化科技引领。近年来,对标国内外先进技术,先后开展了上海市档案局立项的《智能档案库房管理系统研究》《智慧档案馆建设方案研究——以静安区档案馆新馆信息化建设为例》,以及2023年由国家档案局立项的《AI+档案开放审核关键技术研究及实践应用》课题。前两项课题分别获得上海市档案科技成果三等奖,后一项取得明显进展,已在档案开放审核工作中发挥作用。
2023年6月,区档案馆新馆正式启用,通过改造升级软硬件设备,全力打造“1+3+X”智慧档案管理体系:即一套档案资源保全总库;三网核心应用系统;不断延伸的智慧档案应用场景,主要包括档案馆数字孪生管理系统、智能查档惠民服务系统、档案数据分析决策系统和档案智能搬迁系统等。同年8月,高分通过国家档案局相关测试,被批准为“全国示范数字档案馆”。
坚持为民服务,持续提升档案服务效能
为有效打破部门之间的壁垒,方便市民查档,开展跨部门档案联查。与退伍军人事务局开展复员退伍军人档案联查、与卫健委开展独生子女证档案联查、与房管局开展动拆迁档案联查、与法院开展离婚诉讼档案联查、与规土局开展城建档案联查等,避免了广大市民在查档过程中往返奔波多个部门的烦恼。
为解决当事人因各种原因无法亲自到场取档的情况,例如老年人因病卧床、残疾或腿脚不便无法出门,身在外地的本市市民需在当地办理相关社会事务,留学海外的学生需在国外办理有关事务等,馆方研发远程身份认证小程序,方便市民通过网络实现身份核验并获取所需档案。该小程序获得中国人民大学档案事业发展研究中心颁发的“2023年度全国十佳档案利用创新案例”。
突出区域特色,精心打造档案文化品牌
区档案馆电子阅档室系统,设红色档案资源数据库、临展记忆、电子杂志、虚拟展厅、融媒资讯、征集影像等六大特色栏目。其中,红色档案资源数据库栏目设“红色专题片”“红色电子书”“红色时光轴”“红色馆藏”“红色馆址”等专题,宣传展示静安丰富的红色资源,并作为优秀案例,在第二届全国档案馆馆长论坛上展出。
自2017年开始,馆方以“档案走进学校,学生走近档案”为主题在静安区部分中小学开展了一系列形式多样、内容丰富的爱国主义教育活动,形成了“档案德育”品牌。2022年7月,为进一步巩固档案德育成果,发挥档案德育效能,联合静安区13家中小学校,成立静安区档案德育联盟,2023年扩展到18所,助力“大思政课”第二课堂建设。
另外,利用馆藏档案,大力宣传国家级非遗项目淮剧,推出档案中的“淮剧芳华”在档案馆和中小学校巡演,出版《淮剧在静安的鎏金岁月》等相关书籍。
利用静安红色文化、海派文化、江南文化汇聚,文化名人聚集优势,开展名人档案、字画作品、红色档案征集工作。目前已征集到临时中央负责人博古等后代捐赠的实物及档案资料;“七一勋章”获得者吕其明先生的作品《龙华祭》曲谱手稿,和《红旗颂》曲谱手稿的高清复制件;著名指挥家曹鹏签名的指挥棒;赵丽宏、汤兆基、丁申阳、潘善助、田文蕙、刘居时等文化名人捐赠的手稿、书画、篆刻作品近300件等。
区档案史志工作坚持围绕中心、服务大局,屡获殊荣:2021年6月,区地方志办公室荣获人力资源社会保障部、中国地方志指导小组授予“全国地方志系统先进集体”称号;同年12月,区委党史研究室荣获人力资源社会保障部、中央党史文献研究院授予“全国党史系统先进集体”称号;2023年8月,区档案馆获批全国示范数字档案馆。2024年1月,区档案馆荣获人力资源社会保障部、国家档案局授予“全国档案系统先进集体”称号。
区档案馆表示,此次获奖既是对我们过去工作的高度肯定,更是对我们未来工作的有力鞭策。全馆上下将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,不断创新档案管理手段,注重完善档案工作机制,努力提升为民服务能力。全馆人员团结协作、勇于创新、担当作为,竭力为区域档案事业高质量发展贡献力量。
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