用闭环管理模式,破解群租治理难题
■记者 彭旭卉
紧邻铁路上海站、长途客运站,作为静安区唯一一个不与外区接壤的“内陆型”街道,芷江西路街道社区生活便利,生活成本相对较低,群租乱象也在辖区内出现并蔓延。
为了进一步破解群租治理难题,芷江西路街道创新运用“七步工作法”——即通过“巡查、发现、报告、录入、督办、查处、监管”七个步骤的相互衔接、形成闭环式工作模式。
五巡查+三发现+五方报告
为了从源头预防群租行为的发生,芷江西路街道通过“七步工作法”中的“巡查、发现、报告”三个步骤,由物业、业委会、居委会、城管、派出所等部门联动配合,建立起群租整治快速发现机制。
首先,建立“物业日常查、业委会公约查、居委会楼组查、城管执法查、派出所定期查”的五巡查机制。
随后,启动“主动发现、被动发现、自动发现”的三发现机制,即在“五巡查”基础上,主动发现群租现象;梳理市民热线、来信来访、媒体报道等渠道信息,及时收集核实居民等社会各类主体关于疑似“群租”现象的投诉举报,由居委会及时汇总至街道核实处理并答复举报;同时,积极探索科技赋能的新途径,拓展精细化管理手段,针对网络平台上的招租信息,通过关键字段的搜索,自动发现辖区内的群租现象。发现群租现象后,物业、业委会、居委会、城管、居民从各自角度主动上报,形成五方报告机制。同时,落实物业对群租情况的“首报责任制”;每个居委设立群租举报热线;街道各部门和居民区均落实“首问接待”制度。
多部门“带图作战”合力督办
在受理群租上报信息后,芷江西路街道启动“七步工作法”的“录入”步骤,在1个工作日之内进行信息库录入。“我们依托市精细办政务平台、‘社区云’信息平台等实现科技赋能,对各类群租报告、整治以及房屋出租的信息进行平台录入,并动态更新。”街道平安办负责人韩大卫介绍,城运中心及时把城管、公安、市场、房管等部门的处置情况录入系统,通过信息数据汇总,在此基础上,街道梳理辖区《居住房屋出租清单》《群租点位清单》《重点点位清单》,汇总成《街道群租整治作战图》,整治队伍人手一张作战图“带图整治”。
在督办过程中,形成群租治理“一线同步工作模式”,公安、城管、市场、房管等职能部门在现场同步取证、认定、告知、整治的联动执法,避免执法时间差。
此外,街道进一步明确群租整治督办的实效标准,即“恢复房屋原始结构”和“清除一切群租用品”。
韩大卫表示,由多方协同共同吹响群租“集结号”的方式,则更有力地形成督办工作合力的“拳头”效应。
明确查处制度,加大处罚力度
“七步工作法”中的“查处”环节,进一步明确查处制度,即对经核实的群租,督办后仍不整改或者回潮的,将对相关责任主体进行查处。
对于房屋业主,主要是告知和强调其作为房屋所有权人的法律义务和责任,提高业主的风险意识,并督促业主依法依规行使房屋出租行为;针对具有违法出租房屋行为的租赁企业,将责令责任人立即整改,并依法从重给予1-10万元罚款。
同时,街道依法依规对履行发现、报告、制止等管理职责不到位的物业,责令整改并处罚款,一次性扣除其物业考核18分,对物业经理予以辞退,由企业更高级别的管理层人员接管。对履行管理职责不到位2次以上的企业,经征询意见后通过业委会启动清退调整程序;对不履职、不尽职的业委会人员依照相关程序予以调整,对群租整治工作落实不力的业委会,在规范化运作评价等各类评估考核中实行“一票否决”;对在群租整治工作中落实不力,群租问题严重且整治成效不明显、反弹回潮集中的居委会,年度考核不得评为优秀,居民区党总支书记、居委会主任个人考核不得评优。对连续两年群租整治工作考核排名末尾的居民区负责人实行“末尾淘汰”。
明晰各方责任,形成闭环监管
“治理之后的监管更为重要,要形成闭环式监管,防止回潮反弹。”韩大卫介绍,“七步工作法”中的最后一步“监管”环节尤为重要。多年实践证明,整治群租,光把板子打在大房东或二房东身上远远不够。因此,芷江西路街道要求租房“上下游”的各相关主体都应切实承担起应负的责任。
目前,街道已制作发放《致房屋出租人和租客的一封信》,对辖区内所有出租房屋的房东开展法律法规和法律责任教育,依法规范房屋出租出借行为。经不断整治,已有4户二房东将房屋退还业主;加强对房屋承租人的法律教育引导,告知其非法租用房屋的风险和安全危害,劝阻制止其参与群租行为,引导租客通过正规途径租赁房屋。
作为群租中的重要一环,辖区内的房屋中介机构以及网络出租平台等,也被戴上了“紧箍咒”。街道目前定期约谈辖区内的房屋中介机构,每月上报机构房屋租赁信息,建立异常波动信息预警机制,对以同一主体租赁多套房屋的情况及时预警,并上报市场监管部门。同时,召集网络出租平台负责人沟通会,签订《网络平台承诺书》,约束各平台承诺相关制度。
此外,街道还压实物业公司监管主体责任,将物业从“要我管”转为“我要管”。目前,街道已完善《物业达标考核方案》、制定《芷江西路街道物业服务企业项目经理重大事项发现、告知、劝阻、制止、报告工作导则》,明确主体责任,将群租治理工作成效纳入物业达标考核,对整治点位回潮的物业一票否决,未及时发现和上报群租累计3次的物业一票否决。同时,与已经全部完成整治的小区物业签订《群租整治结果交接书》,要求物业履行防范回潮相关制度。
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