■记者 顾武

席卷全球的新冠肺炎疫情，将对人们未来的办公方式带来场景革命，使办公空间、办公方式、办公工具进入深度融合的时代。日前，位于市北高新园区的国内知名人工智能与大数据科技企业上海合合信息科技股份有限公司（简称“合合信息”），与全球领先的办公空间服务平台WeWork开展战略合作，并共同发布“未来办公”的三大趋势。

从“集中办公”到“分布式办公”

疫情期间，普华永道会计师事务所公布的调查发现，79%的员工认为远程办公可行。普华永道调查报告作者之一丹尼斯卡格拉说，绝大多数上班族更愿意居家办公两三天、到办公室工作两三天。

在家办公，精神上相对比较放松，不用理会着装要求，同时能够提高效率。在自媒体、游戏主播、独立设计师等新兴行业，催生了一批可以独立办公的人群。此外，为了减轻租用写字楼的压力，疫情后不少大型企业也选择了共享空间作为异地办公室。后疫情时代，WeWork中国创新性地帮助企业在主要城市建立小型卫星办公室，让员工灵活就近办公。通过分布式办公模式减少通勤时间，从而将员工受疫情侵袭的风险降到最低。同时，还创造了促进交流与协作的“重力中心”，激活了许多员工的创新活力。

从固定办公到移动办公

权威调查数据显示，65%的白领在畅想未来办公环境时表示，如果工作状态能更自由灵动，办公空间更智能化，上班这件事也许会变成一种“爱好”。如今，这一切正在实现。

合合信息研发了多款移动办公工具软件，以满足职场人灵活办公的诉求。比如扫描全能王提供的智能文档管理方案，可将手机、平板、电脑变成随身携带的扫描仪、文件库，随时随心编辑文档。启信宝是企业信息查询工具，汇集中国境内2.3亿家超过1000亿条实时动态企业大数据，为用户提供企业查询、风险管理、智能营销等场景下的数据服务。

不断发展的办公应用，让视频会议、文档编辑、名片管理、企业查询、营销拓客都变得更加得心应手。手机办公软件的不断强大，不仅提升了效率，也让灵活办公成为可能。

人工智能辅助办公成为潮流

近年来，人工智能正与各行业加速融合。比如AI+PRA（办公自动化技术）、AI+OCR（文档自动识别技术），可以有效地支撑企业的决策系统，从而达到提升收入、降低成本、提高效率的商业目的。在日常办公中，不少人都遭遇过PDF转Word这样的难题，使用扫描全能王，可一键轻松解决转换格式的问题，让文档协同更便捷，让办公更智能。

此外，合合信息还将这一技术应用在繁复的财务工作上，实现发票自动识别、银企对账、营收稽核等流程的自动化，从而大大提升了财务人员的工作效率、准确度，使他们可以将精力专注于专业性更强的事务。