成立难履职难,业委会这活到底怎么干?静安这个街道开出药方
“业委会是依法成立,受法律保护的一个合法组织。”
“小区的停车费、广告费等公共收入属于全体业主。”
“动用维修基金,需要三分之二的业主通过,而不是业主代表。”
为更好地提升辖区内各个业委会的自治能力,发挥业委会在社区治理中的作用,去年6月,静安区天目西路街道自治办牵头成立了业委会工作指导站(以下简称指导站),覆盖辖区27个小区,通过主题沙龙、典型案例分析交流等形式,为各小区业委会进行全方位指导。
近日,周到君来到成立半年多的指导站,和指导站主任、专家团成员施耀庆面对面做了一个专访。据施耀庆所知,天目西路街道引入第三方专业机构,成立业委会工作指导站,有专人在辖区内驻点办公,这一形式,在全市范围内属于首创。
业委会的“正规”如何体现?
去年刚开展工作时,施耀庆就把每个小区业委会挨个走访了一遍,当时的他感到几乎没一个业委会称得上“正规”,施耀庆说:“几乎所有的业委会都没有自己的办公室,他们认为业委会不需要办公的,更不要提业委会所有的事都向业主公示、公告,业委会工作这么随意,又怎能让业主信赖你们呢?而获取信赖的第一步,是要有一个规范的运作。”
周到君此前报道过展望大厦新建了一间业委会会客厅,业委会就是听从了指导站的建议,把物业的宿舍收回,重建了业委会的办公室。
在指导站的办公室里,周到君看到桌上的一份份材料,条分缕析地列出了业委会的各项工作流程。第一步,指导站会对业委会进行体检,相关情况会记录在《天目西路街道住宅小区业委会体检报告》中,业委会改选时,业委会成员还会收到一份《业主大会业委会组改建标准化流程手册》,在改选的过程中,业委会会发布15个大大小小的公告,指导站也会指导每个公告的撰写,并督促落实、发布。
日常工作中,指导站还设立了《档案管理制度》《日常接待制度》《印章管理制度》《工作例会制度》《信息公开制度》等,大到印章的使用,都有据可查,小到一次接待,也记录在册。
“有了规范的制度,又有良好的执行,业主对业委会的信任就水到渠成了。”施耀庆如是说。
维修基金怎么用?
在指导站接触的大量案例中,“维修基金”可谓高频词。
在一个600多户业主的小区里,竟有200多户业主家中都有漏水的现象,并且这一情况从2009年持续至今,而小区的维修基金十年来一分未动,施耀庆走访后发现,业主们的顾虑是:“我家没有漏水,为什么要同意动维修基金,如果钱花掉了,等我家漏水时,不就没有钱修了吗?”
针对这一情况,施耀庆见招拆招,他提出,把维修基金按楼划分,这幢楼要修,就动用这幢楼的维修基金,也只需要这幢楼三分之二的业主同意,因为漏水现象已达到三分之一,按楼划分后,每幢楼都有超过三分之二的业主同意维修,工程也将顺利开工。
选谁当业委会主任?
和这么多居委会、业委会成员接触,让施耀庆也心生感触,他对周到君吐露了他的观点:“我感到,业委会主任是一个很重要的角色,现在只要求是业主就可以当选,我觉得门槛太低了,这次街道派驻党的工作小组进入业委会,让我很受启发,我希望以后越来越多的有着党员身份的业主能够担任业委会主任。做业委会主任,当然要具备一定的专业知识,但知识总可以学,最关键的,我觉得是责任心。”
业委会指导站在各小区开展培训、讲座等
施耀庆坦言,他碰到过一些不负责任的业委会主任,“他们觉得业委会工作,反正是业余兼职的,并不认真对待,被业主质疑了,就甩手不干,溜之大吉,账都没法查!”业委会主任权力“很大”,据施耀庆所知,街道这么多小区中,一个小区一年公共收入最多有二三百万元,包括停车费、广告费等,这些收入属于全体业主,但大都掌握在业委会主任那里。
“如果业委会主任不负责任,几百万不知所踪,损害的是全体业主的利益啊!”施耀庆痛心疾首道。
如果天目西的业主们想联系指导站,可以直接call他哦~
业委会工作指导站
地址:长安路308号三楼
主任:施耀庆
联系电话:18101718772
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