静安区城市管理行政执法局会议管理办法

为进一步贯彻落实中央八项规定精神及实施细则、《党政机关厉行节约反对浪费条例》以及整治形式主义为基层减负工作精神，严格参照《关于深化拓展整治形式主义 进一步落实为基层减负的工作措施》《整治形式主义为基层减负负面清单（试行）》等文件要求，规范会议管理，提高会议效率，严控会议经费支出，特制定本办法。  

一、总体原则

坚持“精简高效、规范有序、务实节约”原则，实行会议分类管理、总量控制、分级审批，严控会议数量、规模、时长。

二、会议分类与频次

（一）制度性会议

1.党组会

召开时间：每周召开1次，遇重大事项可临时召开。

参会人员：党组成员、列席人员。

会议内容：研究“三重一大”事项（重大决策、重要干部任免、重大项目安排、大额资金使用）、党的建设、意识形态以及其他重要事项。

2.行政办公会

召开时间：每周召开1次，遇重大事项可临时召开。

参会人员：领导班子成员、列席人员。

会议内容：研究部署日常行政工作、协调解决跨部门问题、通报重要事项。

（二）常规性会议

1.工作沟通会

召开时间：每周召开1次，遇重大事项可临时召开。

参会人员：领导班子成员、相关科室负责人及相关人员。

会议内容：传达上级相关会议精神和工作要求，研究专项工作、推进重点项目、解决具体问题。

2.工作研讨会

召开时间：每年召开1-2次，遇重大事项可临时召开。

参会人员：领导班子成员、各部门负责人。

会议内容：传达上级相关会议精神和工作要求，围绕全区中心和市局工作重点，加强形势分析和研判，重点研究该年、该阶段的城管执法工作的计划安排和目标。

3.上年度总结及本年度工作部署会

召开时间：每年（春节前后）召开1次。

参会人员：领导班子成员、各部门和各中队负责人。

会议内容：传达上级相关会议精神和工作要求，听取各部门、各街镇中队工作汇报，全面总结上年度工作，表彰先进，研究当前工作形势，谋划全局全年工作思路，部署重点工作任务。

（三）综合性会议

1.全区综合执法联席会议

召开时间：每年（12月前后）召开1次。

参会人员：领导班子成员、综合执法联席会议成员单位

会议内容：通报综合执法重点工作和执法协作落实情况，研究解决执法协作中存在的重点、难点、热点问题，部署开展重大综合行政执法活动和专项行动，加强执法协作和信息共享。

（四）专项会议

1.拆违联席会议

召开时间：每年（春节前后）召开1次。

参会人员：领导班子成员、拆违联席会议成员单位

会议内容：通报上年度拆违工作情况，交流拆违工作经验，部署全区拆违重点工作任务。

2.季度工作调度会

召开时间：每季度召开1次。

参会人员：领导班子成员、各部门和各中队负责人。

会议内容：对上一季度城市管理执法工作进行全面总结，分析重点工作完成情况、取得的成效及存在问题；研究本阶段重大、复杂、疑难案件的执法问题；结合当前城市管理重点任务，部署下一阶段工作。

3.安全生产工作会议

召开时间：每月（月底）召开1次。

参会人员：领导班子成员、各部门相关负责人。

会议内容：通报户外广告设施、燃气、电动自行车等领域安全隐患排查和综合治理情况，研究当前突出问题，部署下阶段重点工作任务。

4.12345投诉工单及信访处置工作会议

召开时间：每月（月初）召开1次。

参会人员：领导班子成员、各部门相关负责人。

会议内容：通报12345热线工单及信访处置工作情况，研究当前投诉、信访突出问题，部署下阶段重点工作任务。

5.其他专项工作会议

根据上级有关要求以及我局实际情况，决定会议的召开时间、参会人员和具体内容。

三、会议管理要求

（一）会议审批管理

1.严控会议数量，科学统筹召开会议的时间和频次，能不开的坚决不开，可合并的坚决合并。除法定性、制度性会议外，全年实际召开的会议数量不得高于目标数。年度实际开会数量一般只减不增，上半年召开的会议数量原则上应控制在全年目标数的一半以内，超过上（半）年度的应当向局党组书面说明。

2.会议实行审批管理，召开会议需提前3个工作日向综合科（法制科）提交《静安区城管执法局会议（活动）审批单》（详见附件）。全局性会议，需报主要领导签批；部门召开会议涉及街镇中队人员或其他单位的，需报分管领导审批后报综合科（法制科）备案。未经批准不得擅自召开计划外会议。

（二）会议规模与规格

1.严格控制参会人员范围、层级，只安排与会议议题直接相关人员参会。

2.严禁随意拔高会议规格，不得要求无关人员参加，不搞层层陪会。

3.市、区级层面已直接开到街镇及以下的会议，不再就同一主题另外组织召开会议层层部署强调。由分管领导同志召集部署的会议，一般不要求下级主要负责同志参会。不简单以出席会议领导级别对参会人员提出相应级别要求，可由分管负责同志参加的会议不要求主要负责同志参会。

4.已制发文件的工作事项原则上不再专门开会部署。

5.本系统本领域综合性工作会议，原则上每年不超过1次。

6.合理安排会议的时间和议程。会议一般安排在半天以内。安排分组讨论的会议，会期原则上不超过1天半。主要负责同志讲话或者会议主题报告不超过1小时。全局性大会一般不超过90分钟，交流发言单位一般不超过3家，每家单位发言控制在5分钟以内，不搞一般性工作汇报、表态。

7.能采用电视电话、网络视频形式召开的会议，可不集中开会。

（三）会议场所与布置

1.会议应在机关内部会议室或定点会议场所召开。需到机关外部召开会议的，实行政府采购定点管理。会议住宿用房以标准间为主，用餐安排自助餐或者工作餐，严禁提高会议用餐、住宿标准。会议活动现场布置应当简朴，工作会议一律不摆花草、不制作背景板。严禁违反规定到风景名胜区举办会议。会议期间，不得安排宴请，不得组织旅游以及与会议无关的参观活动，不得以任何名义发放纪念品。

2.严格执行会议费开支范围、标准和报销制度，未经批准以及超范围、超标准开支的会议费，一律不予报销。严禁违规使用会议费购置办公设备，严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用，严禁套取会议资金。

3.会议室按预定先后顺序使用会议室，若发生会议室使用冲突，由使用方自行协商。会议室使用方应提前达到会场进行会场布置，并做好相关会务工作。会议结束后，使用方应恢复会议室原貌。

四、监督与责任

（一）监督检查

综合科（法制科）定期对会议执行情况进行检查，对违反规定的，依规依纪追究责任。

（二）责任追究

对未经批准擅自召开会议的，责令整改并通报批评。对超范围、超标准开支会议费的，责令退还并追究相关人员责任。

五、其他

本制度由综合科（法制科）负责解释。

本制度自发布之日施行。

附件：静安区城管执法局会议审批单

上海市静安区城市管理行政执法局

2025年6月30日

上海市静安区城市管理行政执法局        2025年7月4日印