2007年世界特奥会静安区执委会：

根据要求，现将《2007年世界夏季特殊奥运会静安寺社区接待计划工作方案》报上。

特致。

 

 

静安寺社区特奥接待委员会

（代  章）

二○○七年九月四日

 

 

 

 

2007年世界夏季特殊奥运会

静安寺社区接待计划工作方案

 

2007年在上海举办的世界夏季特殊奥林匹克运动会是特奥会第一次走进发展中国家，走进亚洲，走进中国，也是我国首次为智障人士承办的世界综合性体育赛事。根据市、区特奥执委会对于社区接待的安排，静安寺街道将于9月28日至10月3日，接待74名丹麦代表团成员，组织形式多样的社区接待活动，展示社区风貌，使他们适应环境和时间差，体味当地文化，放松身心，恢复体能。为做好市、区特奥执委会交办的社区接待计划，按照统一要求，结合社区实际情况，我街道特制定如下方案：

一、成立专职机构，健全工作机制

成立社区特奥接待委员会（名单附后），全权负责策划、实施此次特奥会社区接待计划。街道办事处主任担任接待委员会主任，分管主任担任副主任，成员由街道民政福利科、残联、党政办公室、宣教统战科、市政卫生计生科、静安寺派出所、百乐门大酒店、静安寺社区卫生服务中心的主要负责人和随团联络官、社区特奥运动员代表组成。接待委员会下设接待工作办公室（办公室设在民政福利科），由民政科长任主任，落实专职联络员和工作人员。

同时，社区特奥接待委员会健全各项工作机制，建立委员会每周例会制度，定期汇报工作进度，突出工作重点，合力解决难点，明确下一步要求，推进工作顺利开展。

二、明确各自职责，做到分工协作

社区特奥接待委员会根据各成员单位、部门的工作性质，从社区接待计划的项目策划、住宿安排、对外宣传、信息报送、志愿者招募、环境整治、后勤保障、资料归档等各方面，进一步明确职责，细化分工，建立组织联络组等8个小组（社区接待各小组分工表附后），落实专人负责，明确工作要求，分工合作实施，做细、做实社区接待计划。

三、把握时间节点，确定日程安排

第一，明确社区接待计划实施时间：9月28日至10月3日上午，为期5天；接待对象：丹麦代表团，共74人，其中运动员51名、教练员16名、官员2名、工作人员5名。

第二，按照社区接待计划的时间和节点，确定工作流程，分四个阶段：第一阶段为筹划准备（2—4月）：1、组建社区接待工作筹备小组；2、初步制定接待实施计划；3、勘察接待场所，确定入住宾馆饭店。第二阶段为宣传发动（5—6月）：1、编制宣传方案，开展多形式的宣传、教育和发动；2、组织社区智障运动员定期、定点开展特奥训练；3、注册并选拔参赛运动员。第三阶段为落实措施（7—9月）：1、成立静安寺社区特奥接待委员会；2、修订、完善社区接待实施计划，按时间节点策划社区接待中的互动形式、内容和项目，细化各项社区接待活动；3、招募社区志愿者，组建工作人员队伍，并进行注册培训；4、选择并落实社区接待家庭；5、编制住宿宾馆和主要活动点的路线图；6、开展社区卫生和市容环境整治工作；7、编译《社区接待手册》。第四阶段为组织接待（9月—10月）：1、检查验收各项接待准备工作；2、组织实施特奥社区接待计划。第五阶段为总结归档（10月）：1、做好社区接待中各类文字、影像资料的收集、整理和归档工作；2、汇总社区接待情况，总结讲评接待工作。

第三，根据市、区特奥执委会对于社区接待计划的工作要求，结合实际情况，把为期5天的社区接待计划的共细化为12个项目（社区接待活动日程安排附后）：浦东机场接机、入住百乐门大酒店、欢迎晚宴、入区仪式和弄堂游、参观区示范型阳光之家、浦江游览、做客社区家庭、迎送特奥火炬、体能训练、欢送仪式、参加开幕式、送运动员至各比赛场地。

每个项目确定负责人，明确要求，制定单片详细方案。特别是针对做客社区家庭项目，落实各户专项联络员，根据每户特点，拟定方案，要求做到一户一特色。同时，确定专职翻译联络员，制定特奥会社区接待手册。

 

静安寺社区特奥接待委员会

（代  章）

二○○七年九月四日

 

 

 

 

 

 

附件一：静安寺社区特奥接待委员会名单

附件二：社区接待各小组分工表

附件三：社区接待活动日程安排

 

附件一

静安寺社区特奥接待委员会名单

 

主  任：汪家琪   静安寺街道办事处主任

副主任：李晋海   静安寺街道办事处副主任

成  员：李建华   静安寺派出所所长

谢裕强   百乐门大酒店总经理

钮建中   静安寺社区卫生服务中心主任

李仲奇   静安寺街道党政办公室主任

王  姝   静安寺街道宣教统战科科长

赵国明   静安寺街道民政福利科科长

夏  鹏   静安寺街道市政卫生计生科科长

李素梅   静安寺街道民政福利科副科长

            余纯杰   特奥运动员代表

联络官：

        徐雯瑾   上海市农业国际交流中心

办公室主任：

赵国明   静安寺街道民政福利科科长

联络员：

李素梅   静安寺街道民政福利科副科长

 

 

 

 

 

 

附件二

社区接待各小组分工表

 

组织联络组：街道民政福利科负责，全面策划、组织、志愿者招募、协调、指导、实施社区接待计划的各项工作，做好部门间的联络工作。

宣传策划组：街道宣教统战科负责，在社区中营造宣传氛围，提高居民知晓率；落实社区接待家庭，策划社区文化活动；安排体育老师指导运动员进行适应性训练。

信息报道组：街道党政办公室负责，协调、联系静安有线新闻中心、静安时报等不同媒体，一同做好社区接待活动期间摄影、摄像、信息、简报工作。

环境整治组：街道市政卫生计生科负责，做好社区接待活动期间市容环境卫生整治，做好特奥运动员居住场所和活动场所的卫生防疫工作。

住宿安排组：百乐门大酒店负责，落实社区接待活动期间代表团成员的住宿、餐饮，安排随团联络官、医生、言语志愿者等人员住宿，为入住运动员提供宾馆服务指南。

安全保障组：静安寺派出所负责，做好社区接待活动期间特奥运动员入住、训练、社区活动等安全保卫工作，做好代表团参加活动过程的交通疏通。

医疗保障组：静安寺社区卫生服务中心负责，做好医疗服务保障工作，安排医护人员入住宾馆、随团出行，落实对口医疗服务机构。

资料汇总组：街道民政福利科和党政办公室负责，根据区特奥执委会和区档案局要求，统一收集、整理、分类、汇总、装订、归档各类社区接待计划资料。

 

 

 

 

 

附件三

社区接待活动日程安排