关于部门使用区公共信息平台的通知

区市容市政委各科室、基层各部门：

在区信息委的支持下，市容市政委下属七所一中心等部门（包括市容协管）的电脑通过公共网络接入静安区公共信息平台，目前已开通使用。为了充分发挥电子平台作用，进一步推进我委信息化工作，为实现办公无纸化的目标打好基础，办公室将进一步严格通知、邮件、公文流转的网上操作，请各科室和单位予以协助配合。特此通知如下：

一、各科室、各部门落实专人管理平台。每天四次登录平台接收相关文件，具体时间为每天9:00、11:00、14:30、16:30。管理人员要注意对接入内网的机器加强计算机病毒防御，杜绝泄密和数据破坏的发生。

二、严格发文流程的电子化规范操作。根据区政府的季度考核项目要求，各科室和有关部门的正式发文，必须实现纸质和电子的双轨制流转。并根据区有关部门的要求，逐步实现电子化单轨制操作。

三、利用公共信息平台实现本单位内部文件的网上流转。即日起，本单位需下发内部相关部门的会议通知、各科室和各部门需上传和互传的文件、图片均通过公共信息平台的通知收发和电子邮件功能予以传送和落实。该规定进行一个月的试运行，即重要的通知和文件可实行电子操作和电话通知或纸质文件的双轨制操作。从9月8日起，实行电子化操作的单轨制流转。

特此通知

静安区市容市政管理委员会           

二○○七年八月八日