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关于报审《上海市静安区城市管理行政执法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表(送审稿)》的函

成文日期:2017-12-19文号:静城管政〔2017〕16号索取号:JG0900000-2018-001发布机构:区城管执法局载体类型:纸质公开类型:主动公开

【来源:区城管执法局 发稿时间 :2018-01-02 17:47 阅读次数:【推荐】 【纠错】
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静安区档案局:

根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)的相关要求,本单位组织编制了《静安区城市管理行政执法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表(送审稿)》

特此函告

 

附件:1.《机关文件材料归档范围和文书档案保管

    期限表申报表》

2.《静安区城市管理行政执法局机关文件材

料归档范围和文书档案保管期限表(送审稿)》

3.《静安区城市管理行政执法局机关文件材

料归档范围和文书案保管期限表编制情况说明》

 

 

上海市静安区城市管理行政执法局

                 2017年12月19日      

附件1 

 

机关文件材料归档范围和文书档案

保管期限表申报表

单位名称

静安区城市管理行政执法局

分管领导

王立南

档案部门名称

     办公室行政档案室

档案负责人

施严洁

档案干部

       张天红

联系电话

18930509684

地       址

秣陵路100号1112室

邮   编

200070

内容简要说明:

一、编制工作开展情况:在区档案局统一布置下,我局对编制工作十分重视,发通知至各科室、部门征求意见,对原保管期限表进行修改、完善和汇总。编制的依据按照“三定”方案。

二、附表主要情况:我局按“三定”方案设5个内设机构、3个部门,共编制8条(大项),下设:办公室、组织人事科、执法协调科等基本职能。

单位意见:

    同意申报。

负责人(签名):王月庆

填表单位(盖章)

20171219

附件2

 

静安区城市管理行政执法局文件材料归档类目及保管期限表

 

类目编号

类目名称

类型

保管期限

1

办公室

 

 

1.1

行政工作年度计划、总结、统计材料

双套制

永久

1.2

行政班子会议记录

双套制

永久

1.3

党政联席会议记录

纯纸质

10

1.4

单位印信启用和作废材料

双套制

永久

1.5

单位编写的文件材料

 

 

1.5.1

大事记、年鉴、组织沿革

双套制

永久

1.5.2

制定的各项工作制度

双套制

30

1.5.3

工作信息、专报

双套制

10

1.6

工作会议上发言、汇报、经验交流材料

双套制

30

1.7

区委、区府督察室重点工作报告

双套制

30

1.8

专题报告

双套制

30

1.9

年度目标管理责任书

 

 

1.9.1

区级年度目标管理责任书

双套制

永久

1.9.2

科室、部门年度目标管理责任书

纯纸质

10

1.10

信访工作文件材料

 

 

1.10.1

处理人民来信来访的文件材料

 

 

1.10.1.1

有领导重要批示和处理结果的

双套制

永久 

1.10.1.2

其他有处理结果的

双套制

30

1.10.2

人大代表、政协委员、党代表意见建议及提案的办理结果

双套制

永久

1.11

上级机关制发的关于本单位主要业务的文件材料

 

 

1.11.1

重要的

双套制

永久

1.11.2

一般的

纯纸质

10

1.12

上级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料

纯纸质

10

1.13

同级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料

纯纸质

10

1.14

各种介绍信存根

双套制

永久

1.15

办公室形成的各类年度工作计划、总结

双套制

10

1.16

声像文件材料

双套制

30

1.17

其他材料

 

 

1.17.1

重要的

双套制

30

1.17.2

一般的

双套制

10

2

组织人事科

 

 

2.1

党委年度计划、总结

双套制

永久

2.2

党委会议记录

双套制

永久

2.3

机构设置、撤并、划分、名称更改、人员编制文件材料

双套制

永久

2.4

人员录用、转正、辞职等文件材料

双套制

永久

2.5

干部任免(通知、决定、函)文件

双套制

永久

2.6

第一批行政执法类公务员分类改革试点工作材料

双套制

永久

2.7

党支部改选任免材料

 

 

2.7.1

党支部换届选举结果批复

双套制

永久

2.7.2

党支部换届选举材料

双套制

30

2.8

民主生活会材料

 

 

2.8.1

党政领导班子民主生活会材料

双套制

30

2.8.2

党支部、党员开展民主生活会材料

双套制

10

2.9

被评为先进集体和个人名册、先进事迹等文件材料

 

 

2.9.1

受区级(含)以上表彰奖励的

双套制

永久

2.9.2

受区级以下的表彰奖励的

双套制

30

2.10

党建工作活动中形成的文件材料

 

 

2.10.1

重要的材料

双套制

30

2.10.2

一般的材料

双套制

10

2.11

党员季报统计表

双套制

30

2.12

党费收缴和使用情况 

双套制

30

2.13

年度考核材料

双套制

30

2.14

上级机关制发的需贯彻执行的文件材料

 

 

2.14.1

重要的

双套制

永久

2.14.2

一般的

纯纸质

10

2.15

工资、津补贴发放名册

双套制

永久

2.16

房贴发放名册

双套制

永久

2.17

其他材料

 

 

2.17.1

重要的

双套制

30

2.17.2

一般的

双套制

10

3

执法协调科

 

 

3.1

局(大队)开展的各项市容环境整治、保障活动所形成的

计划、方案、总结

 

 

3.1.1

重要的材料

双套制

30

3.1.2

一般的材料

双套制

10

3.2

局(大队)开展执法联动所形成的计划、方案、总结

 

 

3.2.1

重要的

双套制

30

3.2.2

一般的

双套制

10

3.3

突发事件应急处置

 

 

3.3.1

重要的事件

双套制

30

3.3.2

一般的事件

双套制

10

3.4

网格中心指挥工作

 

 

3.4.1

流程、制度

双套制

30

3.4.2

督办件

双套制

30

3.5.1

督察工作制度、落实市局督办件

双套制

30

3.5.2

督察工作小结和督察数据

双套制

10

3.6

上级机关制发的文件材料

 

 

3.6.1

重要的

双套制

30

3.6.2

一般的

纯纸质

10

3.7

同级机关制发的需贯彻执行的文件材料

纯纸质

10

3.8

其他材料

 

 

3.8.1

重要的

双套制

30

3.8.2

一般的

双套制

10

4

政策法规科

 

 

4.1

法制科建立的相关制度、规定

双套制

30

4.2

法制教育培训活动材料

 

 

4.2.1

重要的材料

双套制

30

4.2.2

一般的材料

双套制

10

4.2.3

应知应会考试资料

双套制

10

4.3

行政执法数据

 

 

4.3.1

年度行政执法统计

双套制

30

4.3.2

月度、双月业务考核数据

双套制

10

4.4

其他材料

 

 

4.4.1

重要的

双套制

30

4.4.2

一般的

双套制

10

5

信息保障科

 

 

5.1

大队财务预算、决算类文件材料

双套制

永久

5.2

大队财务预算、决算信息公开文件材料

双套制

30

5.3

固定资产、基建等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料

 

 

5.3.1

重要的材料

双套制

永久

5.3.2

一般的材料

双套制

30

5.4

执法装备购置、更新、报废等材料(计划、请示、批复、函)

双套制

30

5.5

事业单位调查表、能源、及水消费情况表等报表

双套制

30

5.6

与有单位签订的合同、协定、协议等文件材料

 

 

5.6.1

重要的

双套制

永久

5.6.2

一般的

纯纸质

10

5.7

其他材料

 

 

5.7.1

重要的

双套制

30

5.7.2

一般的

双套制

10

6

纪委

 

 

6.1

纪检工作计划及总结

双套制

30

6.2

对本单位有关人员的处分材料

 

 

6.2.1

受到警告(不含)以上处分的

双套制

永久

6.2.2

受到警告处分的

双套制

30

6.3

党风廉政建设和政风工作目标责任书

 

 

6.3.1

区级目标责任书

双套制

30

6.3.2

科室、部门目标责任书

双套制

10

6.4

纪检工作形成的其他文件材料

 

 

6.4.1

重要的

双套制

30

6.4.2

一般的

双套制

10

7

工会

 

 

7.1

工会换届选举结果、名册批准加入工会组织的文件材料

双套制

永久

7.2

工会年度计划、总结 

双套制

10

7.3

工会在开展各项活动中形成的文件材料

双套制

10

8

团委

 

 

8.1

团委改选、任免材料

纯纸质

永久

8.2

先进集体及个人受表彰、奖励材料

 

 

8.2.1

区级以上(含区)

双套制

永久

8.2.2

区级以下

双套制

30

8.4

团委开展各项活动材料

双套制

10

8.5

团委工作活动计划、总结

双套制

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

 

《静安区城市管理行政执法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制情况说明

 

根据《中共上海市委办公厅  上海市人民政府办公厅印发(上海市静安区区级机关机构设置方案)的通知》 (沪委办[2016] 3号)的规定,设置上海市静安区城市管理行政执法局,为区政府工作部门。5个内设机构,即办公室、组织人事科、执法协调科、政策法规科、信息保障科,另有3个部门,即纪委、工会、团委。详见附件《关于印发区级机关“三定”方案的通知》静编[2016]15号。

目前静安区城市管理行政执法局室藏档案共有17747卷和6747件。原静安各门类档案4251卷、3655件,其中文书档案66卷、3565件(其中永久18卷、1005件;长期24卷、30年1915件;短期24 卷、10年645件);设备档案45卷(其中长期14卷、短期31卷);声像档案15卷;实物档案90件;会计档案卷(其中报表67卷、帐册221卷、凭证591卷、其他4卷);专业档案3257卷(其中15年3085卷、3年172卷)原闸北各门类档案共13496卷、3092件,其中文书档案199卷、2950件(其中永久43卷、987件;长期156卷、320件、10年1055件);设备档案长期30卷;会计档案3005卷(其中报表43卷、帐册178卷、凭证2729卷、其他55卷);实物档案142件。专业档案3257卷(其中15年3085卷、3年172卷)专业档案10262卷(其中15年9702卷、3年560卷)

静安区城市管理行政执法局是从2001年开始建档。两区合并后,对原闸北、原静安档案进行了统计与盘点,做到摸清家底,心中有数。原静安、原闸北档案存放在一起,统一管理。为保证安全、规范地管理档案,室内配备有空调、除湿机、温湿度自动记录仪、二氧化碳灭火器、密集架等基本保管设施,落实档案防盗、防光、防火、防尘、防潮、防鼠、防虫等要求,从硬件设施和环境上保证了档案管理工作的规范、有序开展。根据区档案局的要求,原静安区城管执法局完成2001-2004年进馆工作,原闸北暂时未完成进馆工作。

我局编制工作,是根据国家档案局8号令的精神以及《上海市档案条例》,并按照区档案局要求有序进行的。局领导对此次编制工作十分重视,安排档案干部落实,多次征求各职能科室的意见,各科室、部门也给予了很好的配合,按照新的“三定”方案进一步对原有的保管期限表进行修改和完善。

我局的档案种类主要文书档案、会计档案、专业档案、设备档案、实物档案和声像档案,其中专业档案为行政处罚档案。

通过此次机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的修订工作,档案管理更加规范化、科学化,进一步提高了档案管理意识和业务水平。

                      

 

 静安区城市管理行政执法局

                            2017年 12 19  

 

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