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关于开展2015年立卷归档工作的通知

成文日期:2016-02-19文号:索取号:JF3300000-2016-005发布机构:宝山路街道载体类型:公开类型:主动公开

【来源:宝山路街道 发稿时间 :2016-02-19 14:28 阅读次数:【推荐】
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闸宝办〔20161

 

 

关于开展2015年立卷归档工作的通知

街道办公室、各居委会:

2015年度在街道党工委、办事处的领导下街道工作取得了优异的成绩办公室、各居委会在社区环境卫生、治安整治、及精神文明建设、平安小区创建,旧区改造、经济工作等方面取得了长足的进步,也留下了大量有价值的归档材料为了清晰地留下街道发展的轨迹,各办公室各居委会,要围绕街道中心工作、特色工作,根据自身的工作特点,认真做好2015年度文件材料的收集和整理工作

一、 收集要求

文件材料归档范围

1、2015年度的工作计划、总结

2、在2015年度内能反映各办公室、各居委会主要职能活动的有归档价值的文件材料(包括制定的有关规定、召开重要会议、举办重大活动等形成的文件材料、及关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示重在的报告、总结、综合统计报表等)

3、2015年的各类统计年报表

办公室的文件材料归档具体范围见附件一

各居委会的文件材料归档范围见附件一

二、 归档文件材料的种类

1、纸质文件材料

2、照片(数码照片请交光盘)

3、录像、录音

4、奖状、奖杯等实物

三、 整理要求

1、归档文件要注意落款日期和署名不要遗漏

2、归档文件该用印的必须要有印章

3、归档文件一定要是原件用红印不要有黑印章

4、归档文件注明有附件的应将文件附件一并整理

5、重要会议的归档文件材料要根据会议议程中的每一项内容进行整理

6、归档的向上申报的审批材料必须要有上级部门的审核结果

7、基层上报的审批材料街道有关部门要有明确的意见

希望各办公室、各居委会在总结2015年度的工作的基础上理清工作脉路留下工作轨迹归档材料的收集做到应归尽归附近件中给出的只是街道工作归档的主要部分办公室、各居委会在2015年度内有特色工作材料的也应进行收集、整理、归档

四、 收集、整理工作时间节点

办公室请于2016年4月30日前将整理后的归档文件材料和填报好的《2016年移交2015年度归楼材料清单》(见附件二)一并交街道办事处档案室核收

各居委会请于2015年6月30日前将整理后的归档立卷的《案卷目录》(见附件三)上交街道办事处档案室

街道办事处档案室要在2016年6月30日前完成2015年度所有上交的文件材料的立卷工作 

 

附件一:《宝山路街道办事处文件归档范围及保管期限表

附件二《2016年移交2015年度归档材料清单》

附件三:《案卷目录》

 

 

 

上海市闸北区人民政府宝山路街道办事处   

                           2016年219    


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