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关于下发《关于进一步加强曹家渡街道行政办公室与居民区工作对接的管理办法》的通知

成文日期:2015-11-23文号:静曹办〔2015〕12号索取号:JE6300000-2015-18发布机构:曹家渡街道载体类型:纸质公开类型:主动公开

【来源:曹家渡街道 发稿时间 :2015-11-30 15:16 阅读次数:【推荐】【纠错】
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街道各办公室、各居民区:

为贯彻市委“1+6”文件精神,进一步创新社会治理、加强基层建设、推动社区自治,推进街道体制改革工作向居民区延伸,加强曹家渡街道行政办公室与居民区工作对接,促进政府行政管理与基层群众自治的有效衔接和良性互动。自2012年首次制定《关于进一步加强曹家渡社区(街道)部室与居民区工作对接的管理办法(试行)》以来,经过两次修订,现将《关于进一步加强曹家渡街道行政办公室与居民区工作对接的管理办法》印发给你们,请贯彻执行。

   特此通知。

 

关于进一步加强曹家渡街道行政办公室与居民区

工作对接的管理办法

 

为贯彻市委“1+6”文件精神,进一步创新社会治理加强基层建设,推进街道体制改革工作向居民区延伸,加强基层社区自治保障,继续减轻社区居委会负担,加强曹家渡街道行政办公室与居民区工作对接,促进政府行政管理与基层群众自治的有效衔接和良性互动,健全各办联动机制,明晰工作职责,规范对接程序,形成工作合力,提高工作实效,从而增强社区居委会发现需求和服务群众的能力,结合本街道实际,特制定本办法。

一、适用范围

居民区在做实做强“自治在社区”各项工作的同时,要完成街道下达的各项工作任务。为使居民区进一步合理安排和开展好日常党务、政务、居务、事务等各项工作,凡街道各办需要向居民区下达的工作均适用本办法。

二、责任分工

街道下达居民区的工作可分为区委、区政府实事项目或重点工作,街道实事项目或重点工作,各办重点工作等三大类。根据三大类工作的重要性、时效性的不同,特建立街道与居民区工作对接的“下达任务—梯度承接”工作机制(详见附件1)。

(一)党工委、办事处平台

主要下达区委、区政府实事项目或重点工作,由党工委、办事处主要领导主持,居民区党总支书记、居委会主任和社区代表出席。

1、社区代表大会。每年年初召开一次,通报上一年度社区工作,审议本社区年度工作计划和实事项目,对涉及社区居民共同关心的事务进行民主决策。居民区党总支书记、居委会主任和社区代表出席。

2、社区工作推进会。每年年中召开一次,通报本社区上半年度工作开展情况,推进各项工作有序进行,促进全年工作目标保质保量完成。居民区党总支书记、居委会主任和社区代表出席。

3、工作专题会。对涉及社区整体的临时性、突发性工作,根据需要适时召开。居民区党总支书记、居委会主任出席。

(二)行政办公室负责人平台

主要下达街道实事项目或重点工作,由社区自治办或各办负责人主持,居民区党总支书记或居委会主任出席。

1、每月工作对接会。每月第一周由社区自治办主持召开,对各办下达居民区的工作予以通报。居民区党总支书记或居委会主任出席。

2、工作专题会。对涉及本办职责范围的临时性、突发性工作,根据需要适时召开。由各办负责人主持,居民区党总支书记或居委会主任出席。

(三)行政办公室联络员平台

主要下达各办重点工作,由各办责任人主持,居民区相关联络员出席。

联络员会议。根据各办重点工作进度,由各办责任人适时召开。居民区相关联络员出席。

本办法重点优化和完善各办与居民区工作对接机制,重点研究每月工作对接会、各办专题会和联络员会议。

三、工作对接会

工作对接会每月一次,原则上每月第一周由社区自治办牵头召开。

(一)预报登记

各办应指定一名联络员,于每月25日前将下月需要下达居民区的工作任务,按附件2的要求填写,并报社区自治办备案。社区自治办应主动与各办保持密切联系,及时了解各办需要下达居民区的工作任务。

(二)沟通协商

社区自治办应对各办向居民区下达的各项工作任务进行分析,根据工作任务的要求、内容和时间节点,按照“轻重缓急”的原则,对照居民区的整体工作安排,在同各办充分沟通、协商的情况下,为居民区列出最优化的工作推进表,减轻居民区负担。

(三)工作对接

通过工作对接会议,各办对下达居民区的工作任务或居民区反映的问题进行布置和业务指导,并跟踪该工作任务或问题在居民区的推进落实情况。居民区对工作中难以调解处理的重大问题或矛盾,及时向街道对应办反映报告。

(四)情况反馈

通过工作对接会议,各办应向居民区反馈上月下达居民区的工作任务或居民区反映的问题落实完成情况,如有应当完成而未完成的,需要说明具体情况及下一步安排。

社区自治办要充分发挥桥梁和纽带作用,根据各办的要求,牵头召集居民区参加相关工作会议,配合各办协调推进下达居民区的工作任务。

四、行政办公室专题会

在每月工作对接会间隙,各办如遇到涉及临时性、突发性的工作,各办可以根据居民区的实际情况,由各办负责人适时召开会议或电话通知。

另外,各办根据各自下达居民区工作中需要明确的重点内容、推进落实过程中遇到的问题或矛盾及居民区反映的问题,不定期地召开专题推进会指导工作,研究协调工作中遇到的实发问题和难点问题,协商解决的办法。

五、联络员会议

各办根据工作需要,由各办责任人负责适时召开。

各办责任人根据下达居民区工作的要求、时间节点或工作推进中出现的共性问题,不定期地召开联络员会议或电话通知,了解工作推进情况和遇到的实发问题和难点问题,指导居民区联络员进一步推进工作,共同协商解决共性问题的办法。

六、疑难问题上报

居民区对辖区内涉及多办或条线,或向有关部门反映后仍然无法解决(不含信访)的疑难问题,坚持“一事一报”的原则,于每月25日前向社区自治办上报。社区自治办统一汇总后,转送相关行政办公室解决,重要问题同步报送街道主要领导。

七、工作反馈

居民区对各办下达的工作任务,要加强工作反馈。在推进落实阶段,居民区要根据工作的要求、时间节点或遇到的问题,及时将推进情况向上级部门(任务下达行政办公室)反馈。当工作任务完成后,居民区要按时将完成情况向上级部门(任务下达行政办公室)反馈, 如有应当完成而未完成的,需要说明具体情况及下一步安排。

各办应向居民区反馈上月下达居民区的工作任务落实完成情况及上月居民区反映的问题落实完成情况,如有应当完成而未完成的,需要说明具体情况及下一步安排。

社区自治办在每月工作对接会上通报居民区上报疑难问题解决或推进情况,对尚未解决的问题,积极督促各办予以化解。

 

附件:1.曹家渡街道与居民区工作对接流程图

2.曹家渡街道行政办公室与居民区工作对接月登记表

3.曹家渡街道居民区疑难问题上报表

4.曹家渡街道行政办公室与居民区工作对接会居民区疑难问题上报工作流程

5.曹家渡街道行政办公室与居民区工作对接项目完成情况反馈表

 

 

 

 

附件1

    曹家渡街道与居民区工作对接流程图

 

曹家渡街道与居民区工作对接流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

 曹家渡街道行政办公室与居民区工作对接月登记表 

                                            

序号

对接工作事项

计划完成时间

责任对应办公室

备注

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

6

 

 

 

 

7

 

 

 

 

8

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

附件3

        月曹家渡街道居民区疑难问题上报表

上报日期

上报居民区

报送责任对应办公室

对应办公室责任人

 

 

 

 

疑难问题

 

疑难问题情况表述及前期处置情况说明

(简要表述问题原由、协调过程和目前遇到难题及可能出现后果,可附页)

 

处理情况反馈:

 

 

处理部门:

 

处理人:

 

接报日期:

 

处理日期:

 

注:1、各居民区上报本月疑难问题,坚持“一事一报”的原则,在“报送责任对应办公室”栏中注明一个主要责任办公室;如该问题确实涉及多个办公室,则在“报送责任对应办公室”栏中分别注明。2、请于每月25日下班前将电子表格通过街道内网发送到社区自治办XXX同志处。3、社区自治办将统一汇总后,转送相关办公室。

 

 

附件4

曹家渡街道行政办公室与居民区工作对接会

居民区疑难问题上报工作流程

 

 

社区自治办,居民区,街道相关责任办,每月25日上报,召开每月对接会:行政办公室回应居民区,协调研商解决方案,通过行政办公室联动会上当场解决,当日转送,综合问题会后专题研究解决,及时反馈居民区、自治办
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

曹家渡街道行政办公室与居民区工作对接项目

完成情况反馈表

 

序号

上月对接工作事项及历月未完成项目

计划完成时间

工作项目完成情况

责任办公室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1、请填写上月对接会登记的工作项目的完成情况,以及历月尚未完成的项目完成情况;

2、请将本表于    日(周  )下班前,与本月工作对接登记表一起,交到       同志处;

 

 

附件:
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